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1.标题标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。
2.需要注意的是“邀请函”三字是完整的文种名称，和公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函”。
3. 称呼称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。
4.还有邀请函是发送给公司的，一般书写“公司全称”就可以。
5.再有就是网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
6. 正文正文一般先要交代活动的背景、目的。
7.然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。
8.第三，可以写上敬语。
9. 落款落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间。
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